A Balaton Hotel évek óta az egyik legnépszerűbb konferencia- és rendezvényhelyszín a Balaton partján, ahol céges tréningek, szakmai események és hallgatói vezetőképzések is rendszeresen zajlanak. A HÖOK (Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája) már tíz éve választja a hotelt tavaszi konferenciájának helyszíneként – nem véletlenül. A rugalmas szervezés, a profi személyzet, valamint a családias, inspiráló környezet mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a HÖOK rendezvényei évről évre sikeresek legyenek.
Hogy miért térnek vissza újra és újra a Balaton Hotelbe, és milyen különleges élmények kötik ide a hallgatói közösséget, arról a HÖOK szervezőivel készítettünk interjút.
Miért választottátok ismét Siófokot és a Balaton Hotelt a tavaszi konferencia helyszíneként?
Tavaszi konferenciánk tulajdonképpen egy intenzív képzés, amely rendkívül sokszínű programot kínál. Napközben kisebb létszámú workshopok zajlanak, míg estére kerekasztal-beszélgetéseket és csapatépítő kvízt szervezünk. Ehhez elengedhetetlen vendéglátóink rugalmassága, a pontosan időzített szüneti bekészítések, valamint a multifunkciós terek sokoldalú kihasználhatósága. Az ilyen programoknál gyakran előfordulnak kisebb csúszások, amelyeket a hotel munkatársai mindig rugalmasan és együttműködően kezelnek – ezért is térünk vissza újra és újra ide.
Tavaszi konferenciánk tulajdonképpen egy intenzív képzés, amely rendkívül sokszínű programot kínál. Napközben kisebb létszámú workshopok zajlanak, míg estére kerekasztal-beszélgetéseket és csapatépítő kvízt szervezünk. Ehhez elengedhetetlen vendéglátóink rugalmassága, a pontosan időzített szüneti bekészítések, valamint a multifunkciós terek sokoldalú kihasználhatósága. Az ilyen programoknál gyakran előfordulnak kisebb csúszások, amelyeket a hotel munkatársai mindig rugalmasan és együttműködően kezelnek – ezért is térünk vissza újra és újra ide.
Mi az, ami miatt már 10 éve visszatérnek ide? Mi az, ami állandó érték?
Számunkra elsősorban a kommunikáció az, ami kiemelkedik. Mindig azt tapasztaltuk, hogy igényeink kielégítése az elsődleges szempont, még akkor is, ha az általunk kért szolgáltatások több ponton eltértek a korábbi megszokott megoldásoktól. Olyan kéréseinket is mindig teljesítették, amelyek elsőre talán szokatlannak tűntek - ez a nyitottság és rugalmasság az, ami miatt évről évre bizalommal térünk vissza.
Hogyan változott a rendezvény jellege, mérete és célja az elmúlt évtizedekben?
A legnagyobb változást a rendezvény nagyságrendje hozta. Tíz évvel ezelőtt a program péntek délután kezdődött, és szombat este zárult.
A résztvevők jellemzően délelőtt érkeztek, így a teljes esemény körülbelül másfél napot ölelt fel, mintegy 200 fő részvételével.
Ma már egészen más a helyzet: a rendezvény két és fél naposra bővült, a szervezői csapat pedig egy nappal korábban érkezik,
hogy előkészítse a logisztikát és átvegye a külső helyszíneken található termeket. A résztvevők száma meghaladja a 300 főt,
és előfordult, hogy külső szállásokon is el kellett helyeznünk vendégeinket. A megnövekedett létszám, a több helyszínes program
és a bonyolultabb logisztikai feladatok mind új kihívásokat jelentettek, amelyeket a hotel csapatával együttműködve minden alkalommal magas színvonalon sikerült megoldani.
A résztvevők jellemzően délelőtt érkeztek, így a teljes esemény körülbelül másfél napot ölelt fel, mintegy 200 fő részvételével.
Ma már egészen más a helyzet: a rendezvény két és fél naposra bővült, a szervezői csapat pedig egy nappal korábban érkezik,
hogy előkészítse a logisztikát és átvegye a külső helyszíneken található termeket. A résztvevők száma meghaladja a 300 főt,
és előfordult, hogy külső szállásokon is el kellett helyeznünk vendégeinket. A megnövekedett létszám, a több helyszínes program
és a bonyolultabb logisztikai feladatok mind új kihívásokat jelentettek, amelyeket a hotel csapatával együttműködve minden alkalommal magas színvonalon sikerült megoldani.
Mit jelent a konferencia a hallgatói közösség számára? Milyen hatása van?
A rendezvénynek kiemelkedő közösségformáló ereje van. Népszerűsége miatt nem minden tagintézményünk teljes létszámban tud részt venni, ezért forgó rendszerben biztosítjuk a részvételt. Ez különleges, exkluzív jelleget ad az eseménynek. Azok, akik eljönnek, számos kedves élménnyel és új ismeretséggel gazdagodnak, amelyeket később megosztanak társaikkal. Ez nemcsak tovább növeli a konferencia vonzerejét, hanem a mi munkánkat is nagyobb kihívássá teszi, hiszen évről évre egyre többen szeretnének részt venni rajta.
Mi volt az eddigi legemlékezetesebb HÖOK-os pillanat Siófokon?
Sok kedves pillanat kötődik a rendezvényeinkhez. Rendszeresen meglepjük azokat a résztvevőket, akik éppen a konferencia ideje alatt ünneplik születésnapjukat: ilyenkor a tánctéren köszöntjük őket, ami többnyire váratlanul éri az ünnepeltet: volt, aki a meghatottságtól még el is sírta magát. A legemlékezetesebb történet azonban egy HÖOK-os párhoz kapcsolódik, akik egy korábbi közgyűlésen ismerkedtek meg. Később mindketten a HÖOK-ban dolgoztak, és feladatként kapták, hogy szervezzék meg a vezetőképző logisztikai és recepciós részét. Olyan jó kapcsolatot alakítottak ki a helyszínnel, hogy végül a Balaton Hotelben tartották az esküvőjüket. Az eseményen sok közös barát is jelen volt, akiket a HÖOK révén ismertek meg, így az esküvő egy igazi „nagy családi vezetőképzővé” vált. A hotel személyzete sem csupán szolgáltatóként volt jelen, hanem barátként ünnepelt velünk hajnalig, ez a fajta közösségi élmény a legszebb bizonyítéka annak, milyen erős kötődés alakult ki az évek során.
Miben segíti egy ilyen helyszín a rendezvény sikerét?
Az egyik legnagyobb érték, hogy itt nem vendégként, hanem otthon érezzük magunkat. A résztvevőink örömmel segítenek a pakolásban, és szinte bárhol kialakíthatunk kisebb sarkokat a csoportmunkához vagy játékokhoz. Ehhez nemcsak támogatást kapunk, hanem tanácsokat és bátorítást is: a hotel munkatársai mindig segítenek abban, hogyan szervezzük meg a tereket úgy, hogy közben ne akadályozzuk a következő étkezések gördülékeny lebonyolítását. Ez a fajta együttműködés óriási mértékben hozzájárul a rendezvény sikeréhez.
A Balaton Hotel számára megtisztelő, hogy immár egy évtizede lehet otthona a HÖOK tavaszi konferenciáinak. A közös munka és a folyamatos fejlődés bizonyítja, hogy egy jól megválasztott rendezvényhelyszín nemcsak a program sikerét, hanem a közösség erejét is építi.
A hotel csapata továbbra is elkötelezett amellett, hogy minden partnerének személyre szabott, magas színvonalú szolgáltatást nyújtson – legyen szó konferenciáról, tréningről vagy csapatépítő eseményről a Balaton partján.
A hotel csapata továbbra is elkötelezett amellett, hogy minden partnerének személyre szabott, magas színvonalú szolgáltatást nyújtson – legyen szó konferenciáról, tréningről vagy csapatépítő eseményről a Balaton partján.
.jpg)